Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir bei Ihrem Besuch und bei Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortliche Stelle

Omega Omniconsult
Inhaberin: Karoline Perisan (geb. Reiter)
Bärmannstraße 34
81245 München
Deutschland

E-Mail: [email protected]

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Größe und Struktur unseres Unternehmens besteht keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

3. Allgemeine Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

Wir löschen oder sperren personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Hosting durch HighLevel

Unsere Website wird über die Plattform HighLevel bereitgestellt. Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit sowie aufgerufene Seiten verarbeitet werden. Wir haben mit dem Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: HighLevel Datenschutz.

5. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.

6. Cookies und Einwilligung

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke, setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung ein. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen sowie Cookies in Ihren Browsereinstellungen löschen oder blockieren.

7. Kontaktformular und Terminbuchung

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über die Online-Terminbuchung kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie Termin- und Kontaktdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Die Daten werden gelscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. WhatsApp

Sofern Sie den auf unserer Website angebotenen WhatsApp-Kontakt nutzen, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzinformationen von WhatsApp: WhatsApp Datenschutz.

10. übermittlung in Drittländer

Bei einzelnen Dienstleistern kann eine Verarbeitung in Drittlndern, insbesondere den USA, nicht ausgeschlossen werden. Eine übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Zuständige Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: [email protected]
www.lda.bayern.de

13. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Mai 2026

Omega Omniconsult · Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Omega Omniconsult

Inhaberin: Karoline Perisan (geb. Reiter)

Bärmannstraße 34

81245 Munich

Germany

Kontakt per E-Mail: [email protected]

2. Datenschutzbeauftragter

Due to the size and structure of our company, we are not legally required to appoint a data protection officer under § 38 BDSG or Article 37 GDPR. For data protection inquiries, please contact us directly using the contact details above.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Scope of Processing

As a matter of principle, we process personal data of our users only to the extent necessary to provide a functional website and our content and services. Processing generally takes place only with the user’s consent or when another legal basis permits the processing.

Legal Basis

Where consent is obtained for processing personal data, Article 6 (1) (a) GDPR serves as the legal basis.

For processing necessary for the performance of a contract, Article 6 (1) (b) GDPR serves as the legal basis. This also applies to pre-contractual measures.

Where processing is necessary to safeguard our legitimate interests and your interests, fundamental rights, and fundamental freedoms do not override those interests, Article 6 (1) (f) GDPR serves as the legal basis.

Deletion and Retention

Personal data is deleted or blocked as soon as the purpose of storage ceases to apply. Longer storage occurs only when required by European or national law (e.g., statutory retention obligations under the German Commercial Code or Fiscal Code).

4. SSL and TLS Encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, this website uses SSL/TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the change from “http://” to “https://” in your browser’s address bar, and the lock symbol displayed. When encryption is active, data transmitted to us cannot be read by third parties.

5. Hosting via GoHighLevel

Our website is hosted on the GoHighLevel platform. The provider is HL Pro Tools Inc. and its parent company HighLevel Inc., 400 North Saint Paul Street, Suite 920, Dallas, TX 75201, USA (“HighLevel”).

When you visit our website, personal data of users (e.g., IP address, browser information, pages accessed) is processed on HighLevel’s servers. Processing is based on our legitimate interest in providing a professional website (Article 6 (1) (f) GDPR).

We have concluded a Data Processing Agreement (DPA) with HighLevel pursuant to Article 28 GDPR. As HighLevel is based in the USA, the transfer of personal data occurs to a third country. The transfer is based on the adequacy decision under the EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF, Article 45 GDPR) and additionally on Standard Contractual Clauses pursuant to Article 46 (2) (c) GDPR.

6. Server Log Files

Each time our website is accessed, data is automatically collected in so-called server log files transmitted by your browser. The following data is recorded:

  • Name

  • E-mail address

  • Phone number (if provided)

  • Your message or inquiry

  • Preferred appointment time and time zone (for bookings)

  • IP address and timestamp of the request

This data is not merged with other data sources. The legal basis for processing is Article 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest lies in the technical provision of the website, the security of our systems, and the optimisation of our online presence. The data is deleted after a maximum of 30 days, unless security-related incidents require further verification.

7. Cookies and Similar Technologies

Our website uses cookies – small text files stored in your browser. We distinguish between technically necessary cookies and non-necessary cookies.

Technically Necessary Cookies

These cookies are necessary for the basic functioning of the website (e.g., storing language and session settings, load balancing, security features). The legal basis is § 25 (2) No. 2 TDDDG in conjunction with Article 6 (1) (f) GDPR. No consent is required.

Non-Necessary Cookies (Analytics / Marketing)

Cookies that are not strictly necessary – such as for analytics or marketing purposes – are only set with your explicit consent. The legal basis is § 25 (1) TDDDG in conjunction with Article 6 (1) (a) GDPR. You can revoke your consent at any time via the cookie banner.

Non-Necessary Cookies (Analytics / Marketing)

You can view cookies in your browser, delete them individually, or disable cookies generally. If cookies are completely disabled, the functionality of our website may be limited.

8. Contact Form and Online Appointment Booking

On our website, you can contact us via a contact form and via online appointment booking. Both functions are provided through the GoHighLevel platform.

Data Collected

When using the contact form and online appointment booking, we collect the data you voluntarily provide, in particular:

  • Name

  • E-mail address

  • Phone number (if provided)

  • Your message or inquiry

  • Preferred appointment time and time zone (for bookings)

  • IP address and timestamp of the request

Purpose and Legal Basis

The data is used exclusively to process your inquiry and for any follow-up communication. The legal basis is Article 6 (1) (b) GDPR (pre-contractual measures or contract performance) and Article 6 (1) (f) GDPR (efficient handling of customer inquiries).

Retention

We store the data as long as is necessary to process your inquiry. Inquiries that do not result in a business relationship are deleted at the latest after 12 months. Data of customers is subject to statutory retention obligations (up to 10 years under the German Commercial Code and Fiscal Code).

Transfer to GoHighLevel

Data collected via the contact form and appointment booking is stored on the servers of HighLevel Inc. in the USA (see section 5 “Hosting”).

9. Contact via E-Mail or Phone

If you contact us by e-mail or phone, your information (in particular name, contact details, and content of your message) will be stored by us for processing your inquiry and for follow-up questions.

The legal basis is Article 6 (1) (b) GDPR for contract-related inquiries and Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in efficient processing) for general inquiries.

10. Contact via WhatsApp

Our website includes a link that leads you to a WhatsApp chat with us. The service is provided by WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (part of Meta Platforms, Inc., USA).

When you click the WhatsApp link, you are redirected to the WhatsApp app or web version. Only there does the actual data processing by WhatsApp/Meta take place. For information on which data is processed, please refer to WhatsApp’s Privacy Policy: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

If you contact us via WhatsApp, we process the data you submit (phone number, profile name, message content) to handle your inquiry. The legal basis is Article 6 (1) (b) and (f) GDPR. Note: WhatsApp transfers data to the USA. WhatsApp’s applicable data protection terms apply to WhatsApp communications.

11. Web Fonts

To ensure consistent font display, our website uses web fonts that may be embedded via GoHighLevel or externally (e.g., Google Fonts). When the website is accessed, connections to thirdparty servers may be established, during which your IP address may be transmitted. The legal basis is Article 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in consistent web design).

12. Transfers to Third Countries

As described in the preceding sections, our data processing may involve transfers of personal data to third countries – in particular the USA. This concerns primarily the hosting of our website by HighLevel and contact via WhatsApp.

These transfers are based on:

• the EU-U.S. Data Privacy Framework adequacy decision (Article 45 GDPR), provided the recipient is certified, and

• additionally, on Standard Contractual Clauses (Article 46 (2) (c) GDPR).

Please note that the level of data protection in third countries such as the USA may differ from that within the EU, and authorities may have access rights against which effective legal remedies may not be fully available.

13. Your Rights as a Data Subject

You have the following rights regarding personal data concerning you:

Right of Access (Article 15 GDPR)

You have the right to obtain information about whether and what personal data we process about you.

Right to Rectification (Article 16 GDPR)

You have the right to have inaccurate or incomplete data corrected.

Right to Erasure (Article 17 GDPR)

You have the right to request the deletion of your data, provided no statutory retention obligations prevent this.

Right to Restriction of Processing (Article 18 GDPR)

You have the right to request restriction of the processing of your data.

Right to Data Portability (Article 20 GDPR)

You have the right to receive your data in a structured, commonly used, machine-readable format, or to have it transferred to another controller.

Right to Object (Article 21 GDPR)

Where we process your data on the basis of legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR), you can object to processing at any time on grounds relating to your particular situation.

Right to Withdraw Consent (Article 7 (3) GDPR)

If you have given us consent, you can withdraw it at any time with effect for the future. The lawfulness of processing carried out until the withdrawal remains unaffected.

Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority (Article 77 GDPR)

You have the right to lodge a complaint about our processing of your personal data with a supervisory authority. The supervisory authority responsible for us is:

Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany

Phone: +49 981 180093-0

Web: www.lda.bayern.de

14. Updates to This Privacy Policy

This Privacy Policy is currently valid. As our website evolves or in response to changes in legal or regulatory requirements, it may be necessary to amend this Privacy Policy. The current Privacy Policy can be retrieved at any time on our website.

Last updated: May 2026